Es ist ein Szenario, das in vielen Betrieben vorkommt: Ein EN 1090-Audit steht an, und der Auditor stellt fest, dass mehrere Schweißerqualifikationen bereits abgelaufen sind. Schweißarbeiten, die in den vergangenen Monaten durchgeführt wurden, sind damit formal nicht abgedeckt. Das kann weitreichende Konsequenzen haben.
Die zwei Fristen nach ISO 9606-1
ISO 9606-1 kennt für Schweißerqualifikationen zwei relevante Fristen:
1. Die 3-Jahres-Hauptfrist
Eine Schweißerqualifikation nach ISO 9606-1 ist grundsätzlich 3 Jahre gültig, gerechnet vom Tag der Prüfung. Nach 3 Jahren muss eine neue Prüfung abgelegt werden — es gibt keine Verlängerungsmöglichkeit nach Ablauf.
2. Die 6-Monats-Bestätigung (Clause 9.1)
Innerhalb der 3 Jahre muss alle 6 Monate eine Bestätigung durch die verantwortliche Schweißaufsicht erfolgen. Die Bestätigung dokumentiert, dass der Schweißer in dem qualifizierten Bereich aktiv tätig war und die Qualität seiner Arbeit normkonform geblieben ist.
Fehlt die 6-Monats-Bestätigung, gilt die Qualifikation als ausgesetzt — auch wenn die 3-Jahres-Frist noch nicht abgelaufen ist.
Was passiert, wenn eine Qualifikation abgelaufen ist?
Rechtliche und normative Konsequenzen
- Der Schweißer darf in dem betroffenen Bereich (Verfahren, Position, Werkstoffgruppe) keine qualifizierten Schweißarbeiten mehr ausführen
- Bereits ausgeführte Schweißarbeiten ohne gültige Qualifikation sind nicht nach EN 1090-2 qualifiziert
- Der Auftraggeber kann Nachbesserung oder Rückabwicklung fordern
- Bei strukturrelevanten Bauteilen drohen haftungsrechtliche Konsequenzen
Typische Prüfungsreaktionen
Auditoren bewerten eine abgelaufene Qualifikation i.d.R. als kritischen Befund (Major Finding). Das kann bedeuten:
- Sofortiger Stopp des betroffenen Produktionsbereichs bis zur Nachqualifikation
- Anforderung einer vollständigen WPS/WPQR-Prüfung aller betroffenen Nähte
- Zusätzliche zerstörungsfreie Prüfungen (ZfP) auf Kosten des Betriebs
Sofortmaßnahmen bei abgelaufener Qualifikation
Schritt 1: Betroffenen Schweißer sofort von den qualifizierten Arbeiten abziehen Bis zur erneuten Qualifikation darf der Schweißer in dem abgelaufenen Bereich keine EN-1090-relevanten Nähte schweißen.
Schritt 2: Umfang der betroffenen Schweißarbeiten dokumentieren Ermitteln Sie, welche Nähte in welchem Zeitraum von der abgelaufenen Qualifikation betroffen sind.
Schritt 3: Neue Prüfung planen Eine neue ISO 9606-1 Prüfung muss bei einer akkreditierten Prüfstelle (TÜV, DEKRA, SLV, GTÜ) angemeldet werden. Vorlaufzeiten: 2–6 Wochen je nach Standort und Verfügbarkeit.
Schritt 4: Überbrückung prüfen In manchen Fällen kann ein anderer, qualifizierter Schweißer die Arbeiten übernehmen. Stellen Sie sicher, dass dessen Qualifikation die erforderlichen Parameter (Verfahren, Position, Dicke, Werkstoffgruppe) abdeckt.
Schritt 5: Auditordokumentation vorbereiten Dokumentieren Sie die Maßnahmen schriftlich. Wenn Sie dem Auditor zeigen können, dass Sie das Problem erkannt und systematisch adressiert haben, wirkt sich das positiv auf die Gesamtbewertung aus.
Warum läuft die 6-Monats-Bestätigung so oft durch?
Die häufigsten Ursachen für vergessene 6-Monats-Bestätigungen:
- Manuelle Tabellenverwaltung: Excel-Listen werden nicht regelmäßig gepflegt oder sind veraltet
- Kein Erinnerungssystem: Niemand ist explizit für die Fristenüberwachung verantwortlich
- Personalwechsel: Die Aufgabe war bei einer Person, die das Unternehmen verlassen hat
- Unterschätzung der Norm: Die 6-Monats-Pflicht wird als „bürokratisch" abgetan und nicht ernst genommen
Systematische Prävention: Wie Sie Fristen im Griff behalten
Manuelle Methode
Erstellen Sie eine Tabelle mit allen Schweißern, ihren Qualifikationsdaten und den nächsten Fälligkeitsdaten. Tragen Sie Erinnerungen für 60 Tage vor Ablauf der 3-Jahres-Frist und 30 Tage vor Fälligkeit der 6-Monats-Bestätigung ein.
Der Nachteil: Tabellen müssen manuell aktualisiert werden. Bei mehreren Schweißern und verschiedenen Qualifikationsbereichen ist das fehleranfällig.
Digitale Methode
Software wie SchweißDoku überwacht alle Qualifikationsfristen automatisch:
- Automatische E-Mail-Warnung 60 Tage vor Ablauf der 3-Jahres-Frist
- Erinnerung 30 Tage vor fälliger 6-Monats-Bestätigung
- Digitale Bestätigungsfunktion direkt im System
- Übersicht aller Schweißer mit Ampel-Status (gültig/warnung/abgelaufen)
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Die häufigste Frage: Kann man eine abgelaufene Qualifikation reaktivieren?
Nein. Eine abgelaufene ISO 9606-1 Qualifikation kann nicht reaktiviert oder verlängert werden. Es ist immer eine neue Prüfung erforderlich. Das gilt auch dann, wenn der Schweißer die gesamte Zeit über aktiv in dem Bereich gearbeitet hat.
Einzige Ausnahme: Falls nur die 6-Monats-Bestätigung fehlt (die 3-Jahres-Frist ist noch nicht abgelaufen), kann die Bestätigung nachgeholt werden. Die Qualifikation ist dann für die Zukunft wieder aktiv — die Lücke in der Vergangenheit bleibt jedoch ein Befund.
Fazit
Abgelaufene Schweißerqualifikationen gehören zu den häufigsten und folgenreichsten Befunden bei EN 1090-Audits. Sie lassen sich durch systematische Fristenüberwachung zuverlässig vermeiden. Ob mit manueller Tabelle oder digitaler Software: Entscheidend ist, dass jemand explizit die Verantwortung für das Qualifikationsmanagement trägt.