Schweißdokumentation
mit Normreferenzen für DIN EN 1090 & ISO 3834
digital für KMU
WPS erstellen, Schweißerqualifikationen verwalten und Prüfprotokolle digitalisieren – mit Normreferenzen für DIN EN 1090, ISO 3834 und ISO 9606. Plausibilitätsprüfungen und Audit-Export – kein Papier, kein Excel, keine verpassten Fristen.
Hinweis: SchweißDoku unterstützt die Dokumentation und Plausibilitätsprüfung. Die fachliche Freigabe und Konformitätsbewertung nach Norm obliegt dem verantwortlichen Schweißkoordinator (RWC) bzw. der Zertifizierungsstelle.
Kennen Sie das?
Diese Probleme kosten Schweißfachbetriebe täglich Zeit und Geld – und werden beim nächsten Audit zum ernsten Risiko.
Fristen werden verpasst
Schweißerqualifikationen nach ISO 9606 laufen alle 2–3 Jahre ab. Bei Papier-Akten bemerkt man es oft erst beim Audit – dann ist es zu spät.
WPS-Erstellung dauert Stunden
Eine normkonforme Schweißanweisung manuell in Word zu erstellen kostet bis zu 3 Stunden. Bei neuen Aufträgen ist diese Zeit selten vorhanden.
Nichts ist auffindbar
Prüfberichte, WPQR, Schweißerausweise – verteilt auf verschiedene Ordner, PCs und physische Archive. Beim TÜV-Audit beginnt die Suche.
Compliance-Unsicherheit bei Normänderungen
ISO 15609-1 wurde 2019 aktualisiert, ISO 9606 hat komplexe Gültigkeitsbereiche. Viele Betriebe wissen nicht, ob ihre WPS noch aktuell sind.
Kein Überblick über das Schweißer-Team
Wer darf welches Verfahren auf welchem Werkstoff ausführen? Bei Auftragsspitzen oder Krankheit dauert die Klärung zu lange.
Hohe Kosten durch unnötige Nacharbeiten
Fehlende oder ungültige Dokumentation führt zu Nachaudits, Schweißnaht-Nachprüfungen und im schlimmsten Fall zu Haftungsrisiken.
In 3 Schritten zur vollständigen Schweißdokumentation
Von der ersten Anmeldung bis zur auditfähigen Dokumentation – SchweißDoku führt Sie systematisch durch alle Pflicht-Dokumente.
Betrieb einrichten (5 Minuten)
Schweißer anlegen, Verfahren und Werkstoffe hinterlegen. SchweißDoku zeigt Ihnen sofort, welche Qualifikationsnachweise bereits vorliegen und welche fehlen.
WPS und WPQR erstellen
Wählen Sie Ihr Schweißverfahren, Grundwerkstoff und Nahtgeometrie – SchweißDoku führt Sie durch die Angaben nach ISO 15609-1 und prüft die Normkonformität.
Prüffähig dokumentieren
Alle Schweißprotokolle, Qualifikationsnachweise und Verfahrensprüfungen zentral – exportierbar als PDF-Dossier für TÜV, DEKRA oder Kundenaudits.
Alles, was Ihr Betrieb für normkonforme Schweißdokumentation braucht
SchweißDoku vereint WPS-Editor, Qualifikationsverwaltung und Prüfprotokoll-Generator in einer browserbasierten Plattform.
WPS-Editor
Schweißanweisungen nach ISO 15609-1 in Minuten erstellen – mit geführten Eingabefeldern und Plausibilitätsprüfung der Parameter.
Qualifikations-Manager
Alle Schweißerqualifikationen nach ISO 9606 zentral verwalten. Ablaufende Qualifikationen stehen mit ihrer Restlaufzeit im Dashboard.
WPQR-Verwaltung
Verfahrensprüfungsprotokolle nach ISO 15614 strukturiert dokumentieren und Gültigkeitsbereiche auf einen Blick sehen.
Prüfprotokoll-Generator
Nahtprotokolle direkt vor Ort am Tablet ausfüllen – alle relevanten Felder mit Vorlagen nach EN 1090 und ISO 3834 vorausgefüllt.
Fristenübersicht
Kein Ablaufdatum mehr verpassen. Ablaufende Schweißerqualifikationen stehen gebündelt im Dashboard, nach Restlaufzeit sortiert.
Audit-Paket Export
Alle Dokumente eines Auftrags oder Zeitraums als strukturiertes PDF-Dossier exportieren – bereit für TÜV, DEKRA oder Kundenaudit.
Normen-Datenbank
DIN EN 1090, ISO 3834, ISO 9606, ISO 15609, ISO 15614, AD 2000 – Normreferenzen direkt in der Software hinterlegt.
Mehrbenutzer & Rollen
Team-Verwaltung mit unterschiedlichen Rollen: Schweißaufsicht, Qualitätsmanager, Schweißer. Jeder sieht nur was er braucht.
Mobil & Tablet-optimiert
Vollständig browserbasiert. Schweißprotokolle direkt an der Anlage erfassen – ohne Installation, auch offline-fähig (PWA).
Kerndokumente immer griffbereit
Von der WPS-Erstellung bis zum Audit-Export — SchweißDoku deckt jeden Schritt Ihrer Schweißdokumentation ab.
WPS-Editor nach ISO 15609-1
Schweißanweisungen in Minuten erstellen. Geführte Eingabefelder, Plausibilitätsprüfung der Parameter und Normreferenzen für DIN EN 1090 EXC2/EXC3.
Qualifikations-Manager nach ISO 9606
Alle Schweißerqualifikationen zentral verwalten. Ablaufende Qualifikationen stehen mit ihrer Restlaufzeit im Dashboard – bevor sie beim Audit auffallen.
WPQR-Verwaltung nach ISO 15614
Verfahrensprüfungsprotokolle strukturiert dokumentieren. Gültigkeitsbereiche auf einen Blick – Dicken, Werkstoffgruppen, PWHT-Status und Prozesse.
Audit-Paket Ein-Klick-Export
Alle WPS, WPQR, Qualifikationsnachweise und Prüfprotokolle als strukturiertes PDF-Dossier exportieren – als Vorbereitung für TÜV, DEKRA oder Kundenaudit.
Schweißdokumentation ohne Excel-Chaos starten
Plausibilitätsprüfung, Normreferenzen und Audit-Export für KMU – risikofrei testen, in 30 Minuten eingerichtet.
Preise für jeden Betrieb
Unbegrenzte Nutzer inklusive, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
SchweißDoku ist Teil der StahlNorm-Suite. Sie erhalten die vollständige Suite zu den StahlNorm-Tarifen. Demo und Freischaltung laufen auf app.stahlnorm.de.
Starter
- Zuschnitt EXC1/EXC2
- Deckungscheck, WPS-Verwaltung (WPQR oder Standard-WPS), Schweißer-Qualifikationen nach ISO 9606-1 mit Fristen, Kalibrierungen und Benennungen
- Bis 25 aktive WPS, bis 15 Schweißer-Qualifikationen, unbegrenzte Nutzer
Professional
- Zuschnitt EXC3
- Zusätzlich: Prüfplan je Auftrag aus Ausführungsklasse und Nahttyp (EN 1090-2 Tab. 24), Rückverfolgbarkeit über alle Stufen (EN 1090-2 §5.2, bei EXC3/EXC4 gefordert), Checklisten ISO 3834-2 §14 als gerendertes Formblatt, ZfP-Befunde mit Reparatur-Loop, Zeugnis × Charge × Position, Auftragsmappe, CE/DoP, ISO 13920, ISO 14731
- Unbegrenzte WPS & Qualifikationen, alle Module
Enterprise
- Zuschnitt EXC4/ZTV-ING
- Zusätzlich: geführter Auftrag (Leitfaden je Auftrag, Meine Arbeit für die Werkstatt, Leitstand für die Geschäftsführung), IFC-Import & 3D-Modell mit Statusfarbe aus der Nachweislage, ZTV-ING-Register a–e, Fremdberichts-Import, Bestandsprojekt-Modus, Onboarding mit dem ersten echten Auftrag, Daten-Migration-Service
Alle Preise pro Monat, zzgl. gesetzlicher USt.
Alle Preise und Features vergleichenHäufige Fragen zu SchweißDoku
Schweißdokumentation: Von der Pflicht zur Stärke
Die Schweißdokumentation ist für Betriebe in Stahlbau, Rohrleitungsbau und Maschinenbau keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. Wer tragende Stahlkonstruktionen nach DIN EN 1090 fertigt, Druckbehälter nach AD 2000 oder EN 13445 schweißt oder eine ISO 3834-Zertifizierung anstrebt, muss lückenlos nachweisen: Welche Schweißanweisung (WPS) wurde verwendet, welcher Schweißer ist für welches Verfahren qualifiziert, und welche Prüfergebnisse liegen vor?
In der Praxis sieht das anders aus: Die meisten KMU-Schweißbetriebe arbeiten noch mit Excel-Tabellen, Word-Vorlagen und physischen Ordnern. Das führt zu verpassten Ablaufterminen bei Schweißerqualifikationen nach ISO 9606, zu stundenlanger WPS-Erstellung für neue Aufträge und zu hektischer Suche vor jedem Audit.
SchweißDoku schließt diese Lücke als erste browserbasierte SaaS-Lösung für die digitale Schweißdokumentation im DACH-Raum. Alle Schweißanweisungen, Verfahrensprüfungen und Schweißerqualifikationen werden zentral verwaltet – mit Fristenübersicht, normkonformem WPS-Editor und Ein-Klick-Export für Audits. Ob Metallbaubetrieb, Rohrleitungsbauer oder Maschinenbauer: SchweißDoku ist gerätehersteller-unabhängig, DSGVO-konform und in unter 30 Minuten eingerichtet.
Was die Software Ihnen im Alltag abnimmt
Die Arbeit an der Schweißnahtdokumentation besteht aus wenigen Handgriffen, die sich ständig wiederholen. SchweißDoku übernimmt genau diese:
- Suchen entfällt. WPS, WPQR, Prüfbescheinigungen und Bauteil-Nachweise liegen an einer Stelle statt in Excel-Listen, Mail-Anhängen und Leitz-Ordnern – auffindbar über Auftrag, Schweißer oder Verfahren.
- Fristen melden sich selbst. Läuft die Gültigkeit einer Schweißerqualifikation aus, sehen Sie das vorher im Dashboard – nicht erst, wenn der Auftrag schon auf dem Tisch liegt.
- WPS aus dem Bestand statt aus der Vorlage. Neue Schweißanweisungen entstehen aus vorhandenen Verfahrensprüfungen, mit Plausibilitätsprüfung der Parameter gegen den Geltungsbereich des WPQR.
- Das Audit-Paket ist ein Export. Was der Auditor sehen will, stellen Sie als Zusammenstellung zum Auftrag zusammen, statt es am Vorabend aus Ordnern zu kopieren.
Die fachliche Bewertung bleibt beim verantwortlichen Schweißkoordinator – die Software führt die Nachweise, sie entscheidet nicht über sie.
Starten Sie jetzt – kostenlos und unverbindlich
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